Министерство труда РФ дало четкое разъяснение о необходимости проведения внезапной специальной оценки условий труда (СОУТ). Данный факт необходим, так как на каждом предприятии регулярно происходят изменения.
Какие изменения могут произойти на предприятии:
- смена названия должности или структурного подразделения;
- перевод должности из одного подразделения в другое подразделение;
- создание нового структурного подразделения или должностей.
Согласно существующим правилам СОУТ необходимо проводить не реже чем один раз в пять лет.
Согласно статьи 17 части 2 Федерального Закона № 426 - ФЗ внеплановая процедура может проводиться только согласно списка указанно в данном законе. Проверка СОУТ осуществляется на рабочих местах Проверка не посредственно контролируется руководителем предприятия. Согласно ч.1 ст.15 и ч.2 ст.22 ТК России организация труда любого сотрудника предприятия зависит от руководства данного предприятия.
В данном списке случаев изменение названия должности сотрудника или подразделения не имеется. В этой ситуации внеплановая проверка не проводится.
А вот создание новой должности – это как раз предлог для проведения вне планово СОУТ. Согласно ч.2 ст.17 №426-ФЗ при создании новой должности необходимо проверку провести в течении 12 месяцев (1 года) после ведения должности в штатное расписание.
Также проверку необходимо проводить при создании на предприятии новых подразделений. Так как следствием этого является создание новых должностей.
В редакции письма №15-1/ООГ-2982 Министерства труда РФ от 02.11. 2017г. – вводом в работу новой должности считается дата приказа о принятии на эту должность сотрудника.
При внутреннем переводе должности из одного подразделения в другое, имеет значение – была ли проведена смена места работы данного работника. Если была проведена смена рабочего места, то поверка должна быть проведена обязательно.
Перед проведением поверки необходимо изучить условия коллективного договора, который предварительно заключается между руководителем предприятия и его сотрудниками. В коллективном договоре прописываются все условия труда всех сотрудников.