На официальном сайте Министерства экономического развития РФ были размещены инструкция и памятка, которые подробно разъясняют цели, задачи и ход проведения профилактических визитов.
Профилактический визит помогает органам по надзору повышать осведомленность руководителей предприятий относительно способов выполнения необходимых требований. В ходе события осуществляются разъяснения сложных моментов в работе организации.
Уполномоченное лицо должно предложить предпринимателю провести профвизит в течение 12 месяцев после начала работы предприятия. Данное мероприятие обязательно для проведения в организациях с объектами особо повышенной, повышенной и значительной степени риска.
При этом лицо, подлежащее контролю, должно узнать о предстоящем визите заранее: 5 рабочих дней и более до начала мероприятия. Руководитель предприятия может отказаться от профилактики и направить контролеру заблаговременное уведомление с отказом – за 3 рабочих дня и ранее.
Надзорный орган при выполнении профвизита преследует основную цель – выполнение требований, предусмотренных законом, физическими лицами и предприятиями. В процессе сотрудник дает рекомендации, отвечает на вопросы, информирует относительно специализированной работы предприятия. Контролер раскрывает все требования, рассказывает о способах снижения группы риска организации, соответствии предприятия данной группе. Событие не предусматривает выдачу предписаний о нарушениях и штрафные санкции.
Мероприятие обязательно, если должностное лицо обнаружило прямую угрозу вреда из-за не соблюдаемых основных требований. Инициирование проверки со стороны контролера необходимо, так как отсутствие мер контроля может привести к летальному исходу или причинению непоправимого вреда здоровью (подобный вред может иметь место в ходе профвизита).
Профвизит проводят лично или через Интернет с использованием программ. Его осуществляют в течение одного рабочего дня. Информацию о проведении фиксируют, данные вносят в реестр. Перечисленные действия контролера обязательны. В противном случае с него взимают 1000 рублей в качестве штрафа в соответствии с КоАП за невыполнение регламента.