В 2023 году планируют изменить процедуру обучения по охране труда в организации или на предприятии. Так, с 1 марта работодатель должен зарегистрироваться в реестре, в который в дальнейшем поступит информация об обучении сотрудников. Регистрация осуществляется в личном кабинете, ссылкой на который можно воспользоваться на сайте Минтруда.

От регистрации в ЛК освобождаются владельцы малых предприятий, если обучение проводилось в процессе ОТ-инструктажа.

Согласно п. 99 измененных Правил по обучению ОТ, работодатели, которые обучают сотрудников в рамках охраны труда по вопросам, связанным с проведением первой медицинской помощи на предприятии, применению СИЗ, должны обязательно регистрироваться в реестре ИП и юридических лиц. Условием для них является обучение работников ОТ в соответствии с разделом 11 настоящих Правил. При таком виде обучения необходимо вносить сведения в ЛК, который работает в рамках информационной системы ОТ, подконтрольной соответствующему ведомству – Минтруду РФ.

Иными словами, все работодатели, инициирующие ОТ-обучение, должны в добровольном порядке зарегистрироваться в системе ОТ – единой на всей территории РФ.

В разделе 11 Регламента ОТ-обучения представлены два реестра, относимые к работе Министерства Труда. Первый включает ИП и юридических лиц, оказывающих услуги обучения для своих клиентов и взимающих за эту деятельность плату. Во второй входят работодатели, самостоятельно организующие ОТ-обучение для сотрудников.

Дополнительным реестром к имеющимся двум служит перечень сотрудников, прошедших обучение. В этот реестр направляют информации все лица, которые входят в первые два. Сведения в него передаются после осуществления проверки знаний ОТ-требований.

В п. 118 действующих Правил включен список сведений, которые подлежат отправке в реестр. Обязательные данные: фамилия, имя, отчество сотрудника, номер СНИЛС, профессия работника либо его должность, название программы обучения, время проверки знаний и ее результаты. Прочая информация является дополнительной. Сведения направляются на каждого работника. В результате объема подаваемых сведений каждым предприятием специалисты по ОТ вынуждены столкнуться с серьезной нагрузкой в процессе создания внушительной базы данных. Необходимость выполнения сложных манипуляций не всегда целесообразна с точки зрения самого ОТ-специалиста.

В п. 119 настоящих Правил для передачи электронной информации в реестр обученных работников должен использоваться механизм импортирования электронного документа. При этом форму устанавливает Минтруд РФ.

Регламент пунктов 118-119 будет применяться с 1 марта 2023 года.