Электронный документооборот, усиленные цифровые подписи организации и раньше использовали в своей работе в добровольном порядке. Однако, с появлением нововведений, ЭДО все в больших направлениях и сферах становится обязанностью. Так, ФНС постановила, что до конца следующего года электронными станут больше 90% от общего количества счет-фактур и приблизительно такое же количество накладных.

Однако, у работодателей появляется все больше вопросов в сфере электронного документооборота. Одним из наиболее популярных является следующий: какие документы нельзя подписывать в электронном формате. Минтруд в своем письме No 14-6/ООГ-97 отвечает, что документы, касающиеся увольнения, несчастного случая на производстве, а также документы о прохождении инструктажа по охране труда необходимо подписывать на оригинальном бумажном носителе. Это направлено на защиту прав и интересов работников и работодателей. В ответе Министерство ссылается на ч. 3 ст. 22 ТК РФ.

Подписывание же перечисленных документов в электронном формате по мнению ведомства может привести к злоупотреблениям со стороны как работников, так и работодателей. Поскольку, к примеру, в случае увольнения или же проведения расследований, важны даты. Действия в пределах установленного законом времени позволяет не пропустить сроки исковой давности и защитить свои права. При этом считается, что в электронном виде такие нюансы, как дата, подделать проще.

Безусловно, в своих разъяснениях Минтруд, Роструд и иные ведомства лишь отвечают на поступающие запросы. Их ответы, по факту, не являются нормативными актами. Однако, при проведении проверок, письма соответствующих ведомств могут стать ориентиром или руководством по принятию решений для проверяющих органов.