Согласно приказам Минтруда к началу этого года каждый работодатель должен был выпустить обновления инструкций по ОТ для сотрудников офиса. Данное обновление являлось следствием вступивших в силу поправок в 10 раздел ТК РФ.
Ключевая цель инструкции — четкая регламентация последовательности действий сотрудников и во время подготовительных мероприятий перед работой, и в моменты исполнения трудовых обязательств. Кроме этого, следует помнить, что обучение работников верному поведению при возникновении различных чрезвычайных ситуаций также особенно важно.
В отдельных ситуациях работодатели вправе не составлять инструкции по ОТ. Поскольку данная документация считается элементом общего инструктажа по ОТ на рабочем месте, который в некоторых случаях не осуществляется. Когда персонал освобождается от первичного инструктажа, сведения о безопасности при выполнении работы предоставляются во вводном инструктаже. Таким образом, составление инструкции по ОТ для работников, прошедших данный инструктаж, не будет являться обязательным. Кроме того, формирование отдельного документа и ознакомление с ним сотрудников при вводном инструктаже не считается нарушением закона. Ее можно даже разместить в офисе.
Напомним, что до этого Роструд объяснил, могут ли работодатели создавать единственную инструкцию для всех работников в офисе. Важно помнить, что документ формируются в зависимости от профессии, должности и выполняемых обязательств. В отечественной классификации нет такого понятия, как офисный сотрудник. По этой причине в инструкции указывается категория "служащие".
Ведомство разрешает создавать единую инструкцию для офисных сотрудников со схожими должностями. Однако есть важный момент. Роструд все же рекомендует создавать отдельные инструкции на каждую должность, хотя и с похожим содержанием.
Роструд считает, что для этого можно пользоваться критериями, указанными в п. 6 ст. 9 ФЗ No 426-ФЗ. На основании данного акта аналогичными должностями будут являться те, что расположены в том же или в схожих помещениях. Там должно быть одно оборудование, похожее освещение и вентиляция. При этом сотрудники, работающие в данных зонах, должны иметь схожие обязательства. Дополнительно следует учесть продолжительность работы и одинаковую организацию производственного процесса.