Система видеофиксации сегодня есть на большинстве предприятий. Камеры помогают контролировать безопасность, сохранность имущества и соблюдение правил трудового распорядка в организации.

Между тем Роструд напоминает, что хотя Трудовой кодекс наделил работодателей правом осуществлять контроль за работой сотрудников, в его осуществлении есть нюансы. Так, собственник или руководитель может инициировать создание систем видео или аудиоконтроля рабочих процессов в офисах, цехах, производственных помещениях, как для обеспечения личной безопасности работников, так и для того, чтобы мониторить объем и качество их действий.

При этом работодатели не имеют права нарушать конституционные права сотрудников, касающиеся персональных сведений. Поэтому перед тем как внедрить подобный мониторинг, работодатель должен получить письменное согласие работников, предварительно закрепив сведения о фиксации в локальных актах компании. Затем следует ознакомить с документами сотрудников под роспись.

В самих документах необходимо прописать нюансы использования устройств фиксации: от порядка их применения до списка уполномоченных ответственных, которые имеют право просматривать записи. Внесение записей в трудовые договора не требуется при условии, что раньше не существовало отдельных положений об установлении подобных средств наблюдения на рабочем месте.

С позицией Роструда солидарны и судебные инстанции. Так, к примеру, в Ульяновском суде было вынесено постановление, в котором видеофиксация на одном из производственных объектов будет считаться законной при соблюдении ряда нюансов: ведении съемки для заранее оговоренных и зафиксированных целей, расположения специальных табличек в зоне видеофиксации, а также уведомления о наблюдении под подпись сотрудников.