Специалисты из Министерства труда объяснили работодателям алгоритм оформления выходного дня для диспансеризации. Данное положение регламентируется на законодательном уровне. Ст. 185.1 ТК РФ обязывает работодателей предоставлять сотрудникам один выходной день с сохранением заработной платы для прохождения планового медицинского осмотра.
Законодатель при предоставлении выходного опирается на среднюю длительность смены, которая эквивалента восьми часам. Оставшиеся часы можно отработать позже с учётом годовой нормы. Для обеспечения своих законных прав сотруднику предприятия необходимо написать заявление установленного образца на имя руководителя. В дальнейшем день для проведения диспансеризации согласовывается с работодателем, после чего работник идёт в медицинское учреждение. По завершению мероприятия сотрудник в день освобождения от трудовых обязанностей должен предоставить на работу справку, свидетельствующую о прохождении диспансеризации. Директор или исполняющий его обязанности закрепляет положение о предоставлении справки в обязательном порядке в специальном документе. Например, в локальном нормативном акте.
Периодичность проведения комплекса мероприятий, включающих профилактический медицинский осмотр, а также дополнительные методы обследований, установлена на законодательном уровне. Частота диспансеризации зависит от возраста граждан. Для лиц, возраст которых не превышает 40 лет, предусмотрена диспансеризация один раз в 36 месяцев. Сотрудники, возраст которых варьируется от сорока лет и до предпенсионного возраста, обязаны проходить плановый медицинский осмотр каждый год в течение одного дня. Пенсионерам положено ежегодно два дня на прохождение профилактического осмотра.
В Министерстве труда объяснили, что работодатель не имеет законных оснований требовать от сотрудника подтверждения статуса предпенсионного возраста. К этой категории относятся лица, которым до выхода на пенсию осталось меньше 60 месяцев. Если у сотрудника есть право на досрочное начисление страховой пенсии, статус лица предпенсионного возраста необходимо подтвердить справкой из СФР.