Министерство финансов России разъяснило процесс проведения профилактического визита на предприятиях. Актуальные положения по данному вопросу вступили в силу с 17 августа 2023 года.

Прежде всего целесообразно отметить, что профилактические визиты или сокращенно профвизиты – это не проверка, следовательно, по результатам визита на предприятие не будет наложен штраф в случае обнаружения недочетов. Цель профвизита – выявить недостатки в системе охраны труда. После этого работодателю будет целесообразно устранить выявленные недостатки.

Если проанализировать ФЗ №248, то в нем рассмотрены различные мероприятия со стороны государственных и муниципальных органов профилактического назначения, среди которых выделяется профилактический визит. Данное мероприятие проводится сотрудниками контрольно-надзорного органа в формате профилактической беседы с управляющим составом предприятия. В последнее время все чаще практикуется дистанционный вариант – ВКС. Выбрать можно любой вариант, особых ограничений в данном случае нет.

На основании положений ФЗ №483, контролируемый субъект имеет право самостоятельно инициировать профвизит. Такой подход позволит заблаговременно выявить нарушения и устранить их, при этом не выплачивая штрафов.

Рассмотрим порядок действий для организации профилактического визита.
В первую очередь необходимо направить соответствующее прошение в контрольно-надзорный орган. Срок рассмотрения – 10 дней с момента регистрации прошения. Ответ зависит от многих факторов, например, от численности сотрудников, от материально-финансовой базы предприятия и так далее.

В случае получения положительного ответа, согласуется дата проведения визита. На согласование дается 20 рабочих дней с момента получения официального ответа.

Официальный отказ от проведения профвизита может быть обоснован несколькими положениями:

▪︎ Контролируемый субъект отказался от проведения визита

▪︎ Хамство или угрозы со стороны заявителя в адрес сотрудников контролирующего органа (например, оскорбления, нецензурные выражения)

▪︎ Отсутствие возможности проведения профилактического визита в течение первых 6 месяцев, после подачи соответствующего прошения. Например, визит не может быть осуществлен, если заявитель отсутствует на предприятии

▪︎ Отказ со стороны контролирующего органа, который был получен в течение 2-х месяцев до момента направления соответствующего прошения