В Роструде прокомментировали, как не допустить ошибку при информировании новоприбывшего работника с результатами спецоценки условий труда при помощи листа ознакомления.
Работодатель несет ответственность за информирование сотрудника о результатах СОУТ. Работник должен иметь корректное представление об ОТ и условиях труда, присутствии профессиональных рисков, их градации. Согласно ст. 216 ТК РФ, он должен знать, как защититься от воздействия вредных и опасных производственных факторов. Наличие трудового договора у недавно прибывшего сотрудника не влияет на процедуру ознакомления с результатами СОУТ.
Обязанность работодателя состоит в том, чтобы предоставить сотруднику, находящемуся на рабочем месте, карту СОУТ на подпись. Если лист подписан работником, то он уведомлен о результатах спецоценки трудовых условий.
В законодательстве не рассматривается определение листа ознакомления. На практике это технический документ, доказывающий факт прочтения и выполнения положений акта предприятия. Руководитель может самостоятельно внедрять форму Листа с учетом обязательных пунктов: ФИО, должности, даты прочтения, личной подписи сотрудника. Разрешены два формата документа: бумажный и электронный.
Страницы акта предприятия и листы ознакомления передаются работнику единым документом со сквозной нумерацией. Сотрудник может поставить свою подпись непосредственно в Листе. В качестве альтернатив действуют журнал ознакомления с актом предприятия, приложения к трудовому договору, отдельные листы, которые так же подписывает сотрудник.
Своевременное и правильное информирование сотрудника о содержании актов предприятия позволяет соблюдать права как работодателя, так и работника. Корректное предоставление Листа работнику для ознакомления – гарантия «победы» работодателя в трудовых спорах, а также отсутствие проблем, связанных с предписаниями контрольно-надзорных органов. В случае нарушений со стороны работодателя к нему применяются предупреждение либо штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа варьируется: 1-5 тыс. руб. для ИП и должностных лиц, 30-50 тыс. руб. для предприятий и организаций.