Инициативы СФР затрагивают порядок осуществления электронного документооборота, вносят изменения в форму ЕСН-1 и устанавливают требования к ее заполнению.

Обновление правил привело к расширению перечня предоставляемых в СВР документов, для которых с 20 октября нужна усиленная электронная подпись. УЭЦП понадобится главам российских компаний при отправке в территориальные отделения фонда:

Актов:

• о проверке.

Решений:

• о вынесении меры ответственности за правонарушение/об отказе ее вынесения;
• о взыскании страховых выплат.

Требований: 

• уплата штрафов, пеней по страховым взносам, недоимок;
• о предоставлении документации.
• по компенсации — избыточных расходов, издержек.

По новым правилам, представитель компании вправе составить акт, решение или требование сразу в цифровом формате. Если любой из этих документов существует только в «бумажном виде», то в этом случае достаточно отсканировать оригинал. «Усиленная» подпись ставится на его электронную копию.

Вместе с электронным документом ответственное лицо в компании подготавливает две квитанции. Они служат уведомлениями: о дате отправке исходящей корреспонденции в адрес СФР и соответственно о получении ответа от представителей государственного фонда.

Другое нововведение вносит изменения в форму ЕФС-1. При заполнении раздела «Код выполняемой функции» потребуется внести больше сведений.

Отчет о приеме сотрудника на работу теперь должен содержать информацию о том, на какой срок с ним заключено трудовое соглашение. Основное это место его работы или нет — эти сведения также следует указать.

Если сотрудник компании ушел на удаленку или работает неполный день, то о таких подчиненных теперь тоже необходимо Соцфонд ставить в известность.

Основанием для внесения перечисленных изменений стал Приказ №931, изданный в конце мая 2023 года вместо Приказа N 595. Нормативный документ утратил силу после слияния ПФР и Фонда социального страхования и образования Соцфонда РФ.