Роструд предупреждает работодателей о том, что за непроведение вводного инструктажа наступает административная ответственность.

Новые работники, стажеры и командированные лица должны пройти инструктаж. Выполнение этого обязательства возлагается на ОТ-специалиста или любого сотрудника, которому поручено выполнение этой задачи. При отсутствии органа ОТ-управления или специалиста процедуру может провести руководитель, другой сотрудник. С этой целью разрешается приглашать работника учебного центра.  

Справочный перечень тем приведен в Правилах 2464. В нем содержатся подробные сведения о компании/работодателе, ОТ-целях, общеорганизационных правилах, производственных, вспомогательных и экологических опасностях. В нем описаны меры, которые должны предпринимать сотрудники в чрезвычайных ситуациях, и даны рекомендации по оказанию первой помощи пострадавшим.

Роструд подчеркивает, что вводный инструктаж не проводится до официального приема сотрудника на работу в компанию и получения им соответствующих инструкций. В этом случае он должен быть ознакомлен со своими обязанностями до начала активного участия в их выполнении.

В России соответствующее Положение вступило в силу с 1 сентября 2022 года. Наряду с ознакомительным существуют целевые, первичные/периодические и незапланированные инструктажи.

Отметим, что отменена обязанность ведения журнала регистрации. Теперь работодатель, полагаясь на локальный НПА, может самостоятельно устанавливать форму документации и порядок проведения процедуры инструктирования. При этом должны быть соблюдены важные условия – наличие подписи сотрудника и инструктора в документе, которую необходимо проставить шариковой ручкой. Электронную подпись в этом случае применять нельзя.

В протоколе должны быть указаны дата проведения, данные работника (ФИО, занимаемая должность, наименование подразделения) и инструктора.

Если процедура не состоялась, то ст. 5.27.1 Кодекса РФ об АП подразумевает попадание индивидуальных предпринимателей и должностных лиц под штрафные санкции. В этом случае размер штрафов составляет от 15 000 до 25 000 рублей. Юридические лица при нарушении данной статьи КоАП РФ выплачивают от 110 000 до 130 000 рублей.