В Роструде обсудили правовой вопрос, касающийся удаленной работы. В частности, затронули тему перехода сотрудников с удаленки обратно в офис без согласованности с ними.

Специалисты ведомства сослались на ТК РФ ст. 312.1 и пояснили, что возможность удаленного труда в организации необходимо фиксировать в трудовом договоре или в дополнительном соглашении между работодателем и работником. Удаленка разрешена, если:

• трудовое соглашение не расторгнуто. В этом случае она имеет постоянный характер;

• в трудовом договоре или допсоглашении обозначены временные рамки, т. е. удаленный режим установлен временно;

• работник работает по «гибридному графику» или выполняет трудовые обязанности из дома и офиса. Тогда удаленка – периодическая.

Далее сотрудники Министерства обращаются к ст. 72 ТК РФ, где прописано изменение трудового договора. По общим правилам это можно делать при согласии всех сторон трудовых отношений. Однако имеются исключения, которые указаны в ТК РФ. Так, работодатель вправе, не ставя в известность работника, самостоятельно изменить пункты Договора. В соответствии со ст. 74 ТК РФ он должен соблюсти два фактора:

• приступить к трансформации организационных или технологических условий труда;

• за два месяца до начала процедуры предоставить сотруднику письменное уведомление относительно готовящихся изменений.

При инициации изменений без правильного информирования работников работодатель лишается права на отмену удаленки и введение только офисного труда. Однако сотрудник может письменно подтвердить, что он согласен на работу исключительно в офисе. Такое одобрение позволяет отменить удаленный режим.

Перевод на удаленную работу осуществляется просто: оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом заявление работника не требуется. Допсоглашение может иметь электронный формат с соответствующей подписью. Обычно запрашивается УКЭП работодателя или сотрудника. С целью ознакомления с коллективным договором и ПВТР используется электронный документооборот. По ст. 312.2 ТК РФ специалисты Отдела кадров предприятия обязаны внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, если документ прислан дистанционщиком заказным письмом с уведомлением о получении. Остальные документы такого трудоустроенного лица также могут иметь электронный вид.