Ведомство подготовило специальную памятку, помогающую работодателям четко определить, каким должен быть порядок командировки их сотрудников, если таковая требуется. В этой памятке определяется, кто именно может быть командирован, а также нормы, правила и требования, связанные с такой производственной необходимостью.

Чтобы каждая командировка была правильно организована, требуется соблюдение целого ряда требований и условий. Так сотрудник, отправляемый в командировку, должен быть обязательно трудоустроен официально, а цель рабочей поездки должна быть напрямую связана с работой организации, а также иметь конкретные сроки. Период каждой командировки определяется работодателем и включает время, считая со дня отъезда и до возвращения сотрудника.

Командировки, предусмотренные законодательством, отличаются от деятельности курьеров или экспедиторов, потому что предусмотрены для тех, чьи профессиональные обязанности не связаны напрямую с периодическими поездками. В рамках каждой поездки, сотрудник выполняет задания работодателя, а во время его отсутствия за ним сохраняется рабочее место и заработная плата.

Сроки каждой командировки регулируются непосредственно работодателем, а также в его полномочия входит отзыв сотрудника обратно, даже если срок поездки еще не окончен. Женщины, имеющие на попечении ребенка, младше 3-х лет, многодетные сотрудники и инвалиды могут поехать в командировку по поручению работодателя, только после письменного согласия и отсутствия противопоказаний, связанных со здоровьем. Работодатель обязан проинформировать своего сотрудника о возможности отказа. Также отказаться от поездок могут беременные сотрудницы, лица с медицинскими противопоказаниями и несовершеннолетние, которые работают по ученическому договору.

Остальные сотрудники обязаны выполнять задания своего работодателя и выезжать в командировки, а при их отказе, наниматель вправе применить определенные дисциплинарные меры к ним. Больничный, отпуск или выходной являются законным основанием для отказа от командировки.