Все документы, которые связаны с обеспечением ОТ в организации подлежат надлежащему хранению. Максимальный срок которого по некоторым видам документации составляет 75 лет.

Между тем существует множество спорных моментов, поэтому Минтруд в своем письме №15-2/ООГ-384 дал пояснения по некоторым вопросам, касающимся времени, которое должны храниться соответствующие документы.

В письме обратили внимание и напомнили, что существует Перечень архивных документов. Данный документ утвержден приказом архива РФ N236 и устанавливает время хранения типовой документации.

Например, приказы по основной деятельности должны храниться неограниченное количество лет, а приказы по вопросам, касающимся деятельности административного или хозяйственного характера – пять лет.

Таким образом, в письме вынесли предположение, что определять временной промежуток хранения приказов по ОТ необходимо исходя из содержания и задач их создания. Более конкретного ответа в письме не предоставили.

Ранее на портале «Онлайнинспекция.РФ» уже обращали внимание на вопросы хранения протоколов и приказов о проведении проверок по ОТ, а также соответствующих удостоверений, получаемых работниками. Было пояснено, что протоколы необходимо хранить 5 лет, а приказы о проведении проверки знаний – до момента завершения предприятием своей деятельности.

Что касается времени хранения удостоверений, то законодательством оно не регламентировано, поэтому пояснений не было.